（企業のお客さまへ）　社員様の転勤引越しのことはハート引越センターへご相談ください

転勤における引越手配業務の中で一番時間を取られるのが、社員様、引越会社との確認・調整です。電話やFAX等の対応に時間が奪われ手配完了スピードは鈍化します。さらに人事異動の時期となれば状況は悪化し、多くの時間を処理に費やすことになります。

Hi‐WAYでは、企業が所有する社内規定や人事情報などと、引越会社が所有する見積内容、金額などの引越情報を一元管理できます。結果、情報共有に費やしていた確認・調整のための「電話」「メール」「FAX」等の業務時間を大幅に削減することが可能です。

Hi-WAYはインターネット環境があればどこでも引越依頼が可能です。ご担当者様はもとより、転勤者ご本人様が日々の業務の間や帰宅後、ご自宅のPCでご依頼をすることも可能です。

もちろん、セキュリティ対策も万全の体制を整えており各企業様専用のID・PASSを、管理者用、依頼者用と2種類の権限で発行し、転勤者ご本人様が社外で依頼をされる際も個人情報が外部に漏れる心配はありません。

引越手配はその煩雑さから、個人別に進捗状況を管理する方法がアナログになりがちです。Hi‐WAYなら、登録済みの情報は「期間」「部署」「お名前」などの条件から検索ができます。さらに検索後のデータでは依頼情報から毎月のご利用額までの進捗状況の確認・管理が可能です。

今まで煩雑に管理されていた社内転勤情報は、Hi‐WAYを通すことで簡単に情報を引出し、確認できることでご担当者の事務処理を一貫して“見える化”します。

Hi-WAYは引越手配を行う企業ご担当者様と引越会社をつなぐ、共通の業務管理システムです。
Hi-WAYでは下記の機能がご利用いただけます。

引越依頼機能	ログイン後、専用フォームより24時間依頼が可能です。また、依頼専用のIDを発行し、引越をされる社員様自身でも依頼が可能です。
検索機能	依頼済みの情報を、該当する氏名、所属部署等の条件から検索が可能です。
各種お知らせメール	見積完了時や依頼内容の変更がされた場合に、事前に指定されたメールアドレスにお知らせいたします。
請求確認照会	毎月の引越しご利用額を事前に確認することが可能です。
社内規定照会	個人、会社負担等の引越社内規定を事前に登録でき閲覧することが可能です。また、PDF形式でもアップロードできますので、いつでも最新情報を共有できます。